Ofis Taşımacılığı Hizmetlerinde Sıkça Merak Edilen Sorular

Türkiye’de ofis taşınırken herkes bazı şeyleri merak eder. ofis taşımacılığı sıkça sorulan sorular sayfamızı oluşturmamızdaki sebep bundan ötürüdür. Ofisinizi taşıtırken nelere dikkat etmeniz gerektiği ile ilgili tüm merak ettiğiniz sorulara bu sayfamızdan gönül rahatlığı ile ulaşabilirsiniz. Ofis taşımacılığı, bilgisayarların, sunucuların, arşivlerin ve tüm kurumsal ekipmanların planlı, güvenli ve iş akışını durdurmadan taşınmasıdır.
Bu süreç doğru yapılmadığında hem maddi kayıp hem de zaman kaybı yaşanır. İşte bu nedenle profesyonel ofis taşıma şirketleri ile çalışmak kritik öneme sahiptir.

Biz, İstanbul’un en çok tercih edilen kurumsal ofis taşıma firmalarından biri olarak, tüm taşınma sürecinizi A’dan Z’ye planlayıp aynı gün teslim ediyoruz.

Ofis Taşımacılığı Soruları
Ofis Taşımacılığı Soruları

Ofis Taşımacılığı Neden Uzmanlık Gerektirir?

Ofis taşımak bir ev taşımakla aynı değildir. Çünkü bir ofiste:

  • Sunucular (server) ve ağ ekipmanları vardır

  • Yüksek maliyetli bilgisayarlar bulunur

  • Arşiv ve dosya kaybı risklidir

  • Mobilya demontajı çok daha teknik yapılır

  • Yanlış bir taşıma, işin günlerce durmasına neden olabilir

Bu nedenle profesyonel ofis taşıma şirketleri tarafından yapılmalıdır.

Ofis Taşımacılığı Hizmet Süreci Nasıl İşliyor?

Ofis taşımacılığı; keşif, planlama, paketleme, taşıma, yerleştirme ve kurulum aşamalarından oluşan profesyonel bir süreçtir.

Detaylı süreç:

  • Ücretsiz ekspertiz yapılır

  • Taşınacak ekipmanlar ve oda sayısı belirlenir

  • Taşıma günü için planlama hazırlanır

  • Tüm bilgisayarlar antistatik malzemelerle paketlenir

  • Server odası profesyonel ekip tarafından sökülür

  • Mobilyalar marangoz ekibi tarafından sökülür/montajlanır

  • Yeni ofiste tüm odalar tek tek yerleştirilerek teslim edilir

Taşınma Süresi Ne Kadar Sürer?

Ortalama bir ofis taşımacılığı 6–12 saat arasında tamamlanır.

Detaylı bilgi:
Ofisin büyüklüğü, eşya yoğunluğu, elektronik cihaz miktarı ve binanın fiziksel yapısı süreyi etkiler.
Büyük plaza taşımalarında süre uzasa da, iş durmasın diye gece taşımacılığı tercih edilebilir.

Ofis Taşımacılığı Sigortalı mıdır?

Evet, kurumsal ofis taşıma firmaları tüm ekipmanlar için taşıma sigortası yapar.

Detaylı bilgi:
Sigorta; bilgisayarlar, serverlar, yazıcılar, monitörler ve mobilyalar için geçerlidir.
Bu sayede ofisiniz taşınırken oluşabilecek hasarlar güvence altına alınmış olur.

Bilgisayarlar ve Serverlar Nasıl Taşınır?

  • Anti-statik balonlu ambalaj ile paketlenir

  • Kablolar numaralandırılır

  • Monitörler çift kat darbe emici köpükle korunur

  • Serverlar anti-statik özel kasalarda taşınır

  • Veri kaybı yaşanmaması için taşınmadan önce yedekleme önerilir

Ofis Taşıma Fiyatları Nasıl Hesaplanır?

Ofis taşıma fiyatı, eşya yoğunluğu, çalışan sayısı, ofis metrekare bilgisi ve elektronik ekipmanlara göre belirlenir.

Detaylı kriterler:

  • Ofisin m² büyüklüğü

  • Oda sayısı

  • Bilgisayar/server sayısı

  • Asansör kullanımı

  • Mesai dışı veya gece taşıma

  • Şehir içi / şehir dışı durumuna göre fiyat değişir

OFİS TAŞIMADAN ÖNCE MUTLAKA BİLİNMESİ GEREKENLER

Müşterilerin en sık merak ettiği ve Google’da en çok aranan konular aşağıdaki sorulardır.
Hepsi snippet uyumlu cevaplarla yazılmıştır.

1. Ofis taşırken iş durur mu?

Hayır. Mesai dışı, hafta sonu ve gece taşımacılığı ile işiniz hiç durmadan taşınabilirsiniz.

2. Ofis çalışanlarının kişisel eşyaları nasıl korunur?

Personelin özel eşyaları kendi kutularına yerleştirilir, karışma ve kaybolma gibi problemler yaşanmaz.

3. Ofis taşımacılığında en çok yapılan hata nedir?

En büyük hata, “ev taşıyan firmayla” ofis taşımaya kalkmaktır.
Bu hem bilgisayarların hem arşivlerin hem de serverların zarar görmesine neden olur.

4. Server taşımacılığı güvenli mi?

Evet. Serverlar anti-statik torbalara alınır, şok emici köpükle sabitlenir ve kenetlenmiş özel taşıma kutularında taşınır.

5. Taşınmadan önce ne hazırlık yapmalıyım?

  • Gereksiz ekipmanları ayırın

  • Bilgisayar ve verileri yedekleyin

  • Arşivi kategorilere ayırın

  • Masa düzenini önceden planlayın

HİÇ KİMSENİN YAZMADIĞI AMA MÜŞTERİLERİN GERÇEKTE MERAK ETTİĞİ SORULAR

Burası siten için en değerli kısım. Rakiplerde asla yok.

Ofisimde alarm sistemi, kamera ve internet kurulumu taşınırken nasıl olacak?

Bu işlemler genellikle taşıma firmasına değil, kurumun kendi IT ve teknik ekibine aittir.
Yeni ofiste kablolama ve modem kurulumu için mutlaka teknik personel çağrılmalıdır.

Taşınma sırasında gizli dosyalar nasıl korunur?

Özel evraklar ayrı numaralı kilitli kutularla taşınır. Kutuları sadece firma sahibi veya yetkili personel açar.

Plaza ofislerinde taşınma izni nasıl alınır?

Birçok plaza taşınma için yönetimden yazılı izin ister. Taşınma saatleri genellikle mesai dışıdır.

Taşınma sırasında kablolama karışır mı?

Hayır. Tüm kablolar numaralandırılır ve eski düzeniyle tekrar takılır.

Ofis taşımacılığı için kaç kişilik ekip gelir?

Ortalama 4–10 kişilik uzman ekip gelir.
Ofisin büyüklüğüne göre sayı artırılır.

 

Türkiye’de ofis taşımacılığı sıkça sorulan sorular ile ilgili ofis taşımacılığı sayfamızı da ziyaret ederek bilgi alışverişinde bulunabilirsiniz.

Profesyonel ofis taşımacılığı; ekspertiz, planlama, sökme–paketleme, IT ekipmanlarının özel kutulanması, mobilya montajı, taşıma ve yeni ofiste yerleşim adımlarından oluşur. Kurumsal bir ofis taşıma şirketi, süreci tamamen planlar ve taşınma günü iş kaybı yaşanmamasını sağlar.
Taşınma süresi ofisin büyüklüğüne göre değişir. 100–200 m² bir ofis genellikle 1 günde taşınır. 300–600 m² ofisler 1–2 gün sürebilir. Sunucu odası olan şirketlerde ek teknik zaman gerekebilir.
• K3 belgesi olup olmadığı • Vergi levhası – faaliyet belgesi • Ofis taşımacılığı referansları • Uzman ekip + montaj ekibi • Sigortalı taşıma sunması • IT ekipmanları için özel paketleme Bunları sunamayan firma ofis taşımaya uygun değildir.
Evet, profesyonel ofis taşıma şirketlerinde sigorta neredeyse zorunlu hale gelmiştir. Bilgisayarlar, sunucular, dosyalar ve ofis ekipmanları taşınırken oluşabilecek zararları karşılar.
Bilgisayarlar anti-statik korumalı kutularla taşınır. Sunucu odası (server room) için özel ekip gerekir; kablo etiketleme, rack sökme–takma, güvenli taşıma ve tekrar bağlantı işlemleri profesyonel ekip tarafından yapılmalıdır.
• Kişisel dolap ve masaların boşaltılması • Özel eşyaların paketlenmesi • Laptop, şarj cihazları ve aksesuarların toplanması • Etiketleme kurallarına uyulması Bunlar yapılırsa süreç %60 daha hızlı ilerler.
• Ofis m²’si • Masa & dolap sayısı • Server odası olup olmadığı • Kat sayısı – asansör durum • Taşınacak mesafe Bu kriterlere göre net fiyatlandırma yapılır. En doğru fiyat için ücretsiz ekspertiz şarttır.
• Taşınmayı hafta sonu yapmak • Akşam mesaisi tercih etmek • IT hazırlığını taşınmadan 1 gün önce tamamlamak • Profesyonel bir ofis taşıma firmasıyla çalışmak
Hafta sonu, akşam saatleri veya şirketin çalışma dışı saatleridir. Böylece hem çalışanlar etkilenmez hem de operasyon kesintisiz sürdürülür.
1 oda – 3 oda arası küçük ofisler genellikle 3–6 saat arasında taşınır. Masa, sandalye, bilgisayar ve dosyaların hızlı paketlenmesi için mini ekip görevlendirilir.
Minimum 3–5 gün önerilir. Büyük ofislerde 1 hafta önceden plan yapılmalıdır.